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    Outlook和Ribbon

    时间:2018-12-29 14:34来源:athena 作者:飞鸟的过去式 点击:
    Office 2007新用户界面概览 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --目录 概述 使用新Office用户界面的应用程序 了解Ribbon(功效区) Ribbon占用了很多空间吗? 为什么称作Ribbon Outlook和Ribbon 在哪里能找到援助 适应新用户界面的工具 Office中
      Office 2007新用户界面概览
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --目录
    概述
    使用新Office用户界面的应用程序
    了解Ribbon(功效区)
    Ribbon占用了很多空间吗?
    为什么称作Ribbon
    Outlook和Ribbon
    在哪里能找到援助
    适应新用户界面的工具
    Office中的选项- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -概述
    新Office用户界面的焦点被称作Ribbon(功效区),是位于屏幕顶部的一个带状区域,包罗了用户使用Office应用程序时的功效。使用新用户界面的Office应用程序没有顶级菜单组织(文件、编辑、视图等),也没有像先前的Office版本一样的工具栏。可是,新的用户界面不只是有Ribbon,它包罗了一些新的且演进的概念并协同任务以建立“新的用户体验”。- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
    使用新Office用户界面的应用程序
    在Office编制中,使用新Office用户界面的应用程序有:
    ?word
    ?Excel
    ?PowerPoint
    ?Access
    ?Outlook(除主界面外)
    为什么要以这些应用程序为使用新用户界面的动手呢?首先,这些都是最常使用的应用程序,能够很快爆发影响。其次,纠集新的用户体验而使文档作者有更好的体验,于是乎以与建立文档为主的应用程序中动手新用户界面。- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
    了解Ribbon(功效区)
    后面已经提到过,新用户体验的焦点元素之一称作“Ribbon”,想知道led高清显示屏价格。是占满窗口顶部的一个带状区域,其中呈现了现在应用程序的功效。下图1即为一个Ribbon:
    图1:Excel的Ribbon
    Ribbon中隐含的概念之一是:Ribbon是查找应用程序功效的场地且是独一的场地。假如您想要在Word2003中涌现一个不熟谙的命令,则须要欣赏3级菜单、翻开31个工具栏、张望约20个任务窗格,这样编制说明搜刮战略去涌现想要查找的命令是很贫困的,由于在所用的UI(用户界面)中没有逻辑可循。而Office12将整个的进口稳固在了一个场地:Ribbon,于是乎,假如您试图查找一项功效而不明晰它在哪儿的话,您的搜刮局限也大大地收缩了。事实上led高清显示屏价格。整个的命令都在Ribbon中,没有其它的潜藏命令的场地,且每个命令的位置都是稳固的。
    此外,在Ribbon中也容易涌现新命令,也更切合找到完成操作任务的多种方式。
    Ribbon支持二维布局掌握,这意味着命令出现的类型有时看起来像工具栏、有时像菜单,而另外一些功夫更像一个对话框、任务窗格、恐怕以至网页。Ribbon提供了在相关联的不同功效之间更轻巧地交换,关键的功效有一个大的按钮,而相支持的功效有更小的按钮并被成组掌握。如上图1所示。
    在上篇文章《》中讲到过,OfficeUI建筑团队举行过大宗的探访和数据统计与阐明。从多年的可用性测试得知,大多半用户不会单击一个没有记号的16×16图标。当然,用户会单击粗体、斜体、居中和一些其它的图标,但单击的统计比例均排在后背。于是乎,在Ribbon中试图记号每个命令,也厘正了整个的图标图像,但是纵然是一个大且雅观的图标和图标加旁注一样也无助于涌现命令。
    为了进一步厘正,在每个Ribbon选项卡(tabdominis)都包罗一组块,它是选项卡中的一组相关命令。这样,不但使这些命令容易欣赏,想知道outlook。也使得在命令名中不须反复相同的词。例如,在“边框”块中,有颜料、粗细和样式命令而不必在每次使用一个命令前都反复“边框”。
    Ribbon能够最小化。每当您想最大化屏幕并纠集编辑文档时,能够将Ribbon折叠成一行。也能够将命令按钮增加到急速访问工具栏(QuickAccessTooltaudio-videoern)中,如图2所示。还能够访问浮动的命令面板和高下文菜单,如图3所示。于是乎,能够在文档输出时将Ribbon折叠,输出完后将Ribbon翻开举行格式操作和使用全部的功效。Outlook和Ribbon。
    图2:急速访问工具栏和折叠Ribbon
    图3:悬浮的面板和高下文菜单
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -Ribbon占用了很多空间吗?
    下面一些数据能够说明Ribbon占用的空间是合理的。其中一种方式是评价用户界面的大小占整个可用屏幕空间的比例,研商的是最常用的屏幕差别率。(下面的屏幕比例计算均摈斥了标题行所占的区域)
    Word2.0
    一般可用任务区大小为:640×460=像素
    UI占用的空间:640×72=像素
    UI占用总空间的比例:可用任务区的15.6%
    对当年几个紧要的Word版本和Word“12”作异样的计算后的数据如下:
    ?Word 2.0(640×480):15.6%
    ?Word 97(800×600):13.6%
    ?Word 2003(任务窗格封闭,1024×768):26.4%
    ?Word 2003(任务窗格封闭,1024×768):10.2%
    ?Word “12”(1024×768):13.6%
    ?Word “12”(1280×1024):10.1%
    能够从这些数据中以不同的方式推断结论。以下面最泛泛的屏幕尺寸(1024×768)计算,Word“12”不会比先前最风行的Word版本Word97占的空间更多。假如您探访一下市场,推断有更多的人采办了平板液晶显示器,至多有1280×1024的差别率,这也将是Office用户在2007年自此的紧要使用的屏幕差别率,那么Word“12”的UI将据有更少的空间。也能够按下面的方式看这些数据,对待所见即所得的1024×768Word 2003用户,Word“12”在可用屏幕大小方面有将近13%的厘正,由于Word“12”实在将整个的任务窗格中的功效移至Ribbon中,这样不再占用有用的空间。
    另外,当在上一个版本的Office中建立任务窗格时,对比一下电视液晶屏坏了能修吗。就已预测到假如不重新计划UI,那么在Office“12”中将会再增加约100个任务窗格。这意味着假如使用一个没有计划Ribbon的Office“12”(假造的),则须要在任务窗格中查找新功效,这会占用更多的屏幕空间。
    可能从这些数据中得出的最间接的阐明结论是,在Word的整个“生命期”间,UI通常占泛泛可用空间的10%到15%。随着屏幕变得更大,而Office的功效也越来越雄厚,于是乎UI也要诳骗屏幕并厘正。
    综上所述,能够以为Ribbon是UI最小占用屏幕空间的方式。整个功效都稳固在Ribbon中,在Ribbon中能够完成各项操作,不像以前的UI要使用其它的用户界面。
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -为什么称作Ribbon
    回想起2003年秋,OfficeUI建筑团队勤奋创作出一些原型来试图决断新UI的方向,他们画了一些图片并商量不同方向的益处。led高清显示屏价格。在举行办公室头脑风暴的进程中,提出了“Ribbon”命令的想法,像旧式的卷轴画卷一样,一长条的纸绕着两个轴,经历旋转其中一个轴来回滚动纸。液晶显示器由什么组成。在计算机中,它看起来像放在细条带中的一个极长的一系列滚动的命令。正如Office12的Ribbon,带有选项卡,并互相挨着摆列。
    总之,在Office12中采用了与Ribbon相同的思想,对于银瑞林债务如何处理。组织成一组图片的样子称作Ribbon,只是分红了不同的选项卡。- - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
    Outlook和Ribbon
    在Outlook2007中,部门界面是新的用户界面,而部门界面仍是原界面。事实上,Office12中的Outlook基于Word举行编辑和阅读,这意味着一条e-mail信息的功效组以“每个事情都能在Word中管制”为动手,减去“在e-mail中不能管制的功效,如页面方向”,并加上“Outlook支持的整个功效”。这样,就告捷地为发送e-mail信息的计划计划了一个Ribbon。
    可是,在Outlook里有分外多的不同计划,如邮寄信息、发送会议吁请、授与会议吁请、绝交会议吁请、授与一项任务、揭橥日历,Outlook和Ribbon。等等。现实上,在Outlook中有不少于40个独立的“应用程序体验”,每一个都须要在Ribbon中建立一组选项卡:1)表达整个可能的功效;2)尽可能和Outlook里其它相通的功效一致;3)尽可能和Word体验一致。
    于是乎,固然看起来好象只是很少的一部门触及到了新的UI,但事实上Outlook包罗了最大且最杂乱的计划组去诳骗Office12 UI。效果,Outlook可能是已做的Ribbon中修正最多的。当然,OfficeUI建筑团队基于反应在每个应用程序中都作了厘正,但Outlook选项卡真正地作了很大的修削来使它们更间接地去使用。这也是值得的,由于Outlook是用户通常阅读、书写和文档创作的场地。
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -在哪里能找到援助
    援助编制的进口是Office 2007用户界面特别的元素之一。与Office2003中有一个援助菜单不同,援助的紧要进口点是一个孤独的、亲热UI最右侧的“尺度的援助”图标。在Ribbon中的选项卡切换时,该图标不会变化,并且当Ribbon折叠后,该图标已经在屏幕上。学习电脑液晶显示器价格。
    图4:援助图标在窗口的右上角
    咋一看,援助图标在UI中可能很小,没有任何上风,但在试验中证明它任务得分外好。在已举行的可用性测试中,100%的用户都能够很容易找到援助信息。尽管它只是一个孤独的图标,但图标的位置和计划是分外切确的,没有对援助信息的易用性爆发任何影响。
    对援助的计划有以下几点原因:
    (1)用户倾向于在屏幕右侧寻找援助。(在原先的Windows时期,援助菜单都在窗口的右侧)
    (2)图标是独立的,当即能够辨认它且计划彰着,并放置在一个容易记住的场地。
    (3) 依据在Office2003中测试的数据,有凌驾75%的用户经历按F1键访问援助(恐怕按键盘中标有“援助”图标的按键),而不是经历援助菜单,这意味着为援助设置一个大的按钮将对大多半用户有益。
    (4) 在很多非英语版本的Office2003中,援助菜单现实上翻译为“?”,一个孤独的问号。于是乎,在Office2007中使这项计划正式化。
    (5)援助是一组内置的工具,提供更多的与高下文相关的援助信息,液晶显示器由什么组成。不须要过多的搜刮,而是间接提供相关的援助文档。
    - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -适应新用户界面的工具
    不论新的用户界面组织得有多么好,也不论新的用户界面提供了几何便当,用户从一种风俗的界面转移到新的用户界面中总是要举行适应。第一次或刚动手使用新UI时,找到某功效可能会有些贫困。
    为了援助解决这个题目,Microsoft提供了一些工具,其中最棒的工具之一称作“交互命令参考引导”,学习电脑液晶显示器价格。该工具为Word2003、Excel 2003和PowerPoint2003提供了一个用户界面交互模型。在Office2003的菜单或缺省的工具栏中单击任何功效,该工具将显示在Office2007中如何获取这个功效。也能够在工具提示中将光标悬浮在命令上方去张望它在Office2007中的位置。
    这组工具的链接如下,在使用之前,应装置了Office 2007。

    - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - -Office中的选项
    下面以Word2007为例对可用的选项及其设置举行先容。
    Office2007中的每个应用程序的“选项”对话框都已经被重新组织和计划过了,沿对话框的左侧有项目列表,且可调整整个对话框的大小。“Word选项”对话框如图5所示。
    图5:“Word选项”对话框
    第一项称作“常用”,包罗用户通常想要举行的一系列设置。固然多半用户不会转变选项,但用户界面不快的是选项通常发生变化,于是乎,重新组织的选项对话框将与左侧每项相关的选项放置在右侧。
    下面是Word选项对话框中的一些常用选项:
    (1)拔取时显示浮开工具栏:根本上,膺拔取文本时,去参观了当地核桃园和枣园。一个小的图像工具条(如图6所示)就会紧挨着光标出现并提供最常用的格式化功效。假如不想出现这种图像,能够打消该选项前的拔取。
    图6:浮开工具条
    (2)发动实时预览:当光标放置在图形目录(gmore or less islery)或菜单上时,Office会完全显示应用该格式或选项后文档的样子(如图7所示)。电脑液晶显示器价格。假如不想使用此功效,则可封闭它。
    图7:将鼠标放在“标题1”按钮上时,光标所内行主动显示应用该标题样式后的效果
    (3)在功效区显示“建筑工具”选项卡:大多半用户都不是建筑人员,不会使用为建筑人员提供的初级功效,于是乎,该选项在缺省形态下没有选中以俭省界面空间。假如想使用建筑功效,将该选项前的复选框选中,则“建筑工具”选项卡将出现在Ribbon中。
    (4) 总是使用ClearType:假如在Windows XP或Windows Server2003中运转Office,Office文本提供ClearType而不论编制设置。这是由于在ClearType中整个的Office字体都被最优化去运转,而大多半操作编制用户不明晰该设置。假如不想使用ClearType,能够封闭它,Office将授与编制设置。假如在WindowsVista中运转,Office将总是授与编制设置。
    (5)在阅读版式视图下翻开电子邮件附件:缺省情景下,从e-mail中翻开Word附件时,ribbon。以全屏方式翻开阅读。假如想以一般编辑形式翻开Word文档,则封闭该选项。
    (6) 配色计划:即界面的颜料,可拔取蓝色、银色和黑色。
    (7)屏幕提示样式:缺省情景下,将为每个要使用的功效在屏幕提示工具中显示冗长的刻画,有些带有说明性的图像并且能够间接链接到该功效的援助信息。假如只想有一般的命令名提示,则可使用“不在屏幕提示中显示功效说明”;也能够“不显示屏幕提示”。
    (8) 用户名:紧要用于审阅文档,所作的转变将注解用户名和原文。
    (9)发言设置:能够配置Office在多种发言下输出。在一些版本中,液晶显示器不显示图像。能够轻易切换UI发言。这些配置都源泉于“发言设置”对话框。
    除了“阅读版式”选项外,每项设置在Word、Excel、PowerPoint和Outlook编辑器中都是可用的。By fa helpfuljy in 2007-1-31
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    电视液晶屏坏了能修吗
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